Deze cursus timemanagement combineert theorie en praktijk. We bekijken de basis van timemanagement en enkele populaire methoden om je productiviteit te verhogen. Deze concepten passen we toe op het gebruik van Outlook, met nuttige tools om je mailbox ordelijk en overzichtelijk te houden. Daarnaast kijken we ook naar alternatieve online tools, om onze mailbox te ontlasten, en efficiënter samen te werken met collega’s en/of externen.
Inhoud
- Timemanagement: theorieën, tips en tricks.
- Je mailbox beter beheren: afwezigheidsboodschap, categorieën, filters, markeringen, herinneringen, opslaan van bijlagen, versturen naar OneNote, werken met submappen ...
- Mails zoeken: mails sneller terugvinden, mailbox filteren, werken met zoekmappen. Outlookhandelingen automatiseren: werken met snelle stappen, regels instellen, automatisch antwoord.
- Gevorderde mailopties: invoegen van stemknoppen, bezorging uitstellen
- Mails opkuisen: bijlagen opslaan, gesprekweergave, opschonen van berichten, negeren van berichten.
- Diverse e-mail quick wins: berichten sneller sluiten en verzenden, veelgestelde vragen beantwoorden via bouwstenen, snelle stappen, discussies, leesvenster personaliseren, snelonderdelen, stemknoppen ...
- To mail or not to mail: nuttige alternatieven voor een overvolle mailbox (OneNote, Doodle, intranet, wiki, Trello, Yammer, RSS, cloudoplossingen ...).
- Goede mailpraktijk: tips & tricks.
Doelgroep
Outlookgebruikers die efficiënter willen werken, hun mailbox beter willen beheren, of alternatieven willen leren kennen om minder te mailen. Basiskennis Outlook mail vereist (mail lezen, mail versturen, mail beantwoorden/doorsturen, bijlage toevoegen).
Lesmethode en werkvormen
Interactieve toelichting aangevuld met oefeningen en concrete voorbeelden in Outlook.