Veelgestelde vragen

(59) PIVO Vlaams-Brabant: voorstelling WELP – YouTube

Klik op bovenstaande link voor een korte video over het digitale leerplatform van het PIVO, WELP

1. Ga naar de website ‘www.pivo.be’.
2. Op de homepage vind je rechts een zwarte knop met WELP op, klik hierop. Of in de menu balk bovenaan de website.
3. Nu kan je je aanmelden met je mailadres en wachtwoord. Nog geen inloggegevens ontvangen? Contacteer je school of stuur een mail naar pivowelp@vlaamsbrabant.be

• Ga naar pivo.eduframe.nl.

• Klik boven de inlog-knop op ‘Wachtwoord vergeten’.

• Vul het emailadres in [1] waarmee je normaal inlogt op WELP. Klik vervolgens op ‘Verstuur e-mail’ [2].

• Na enkele minuten krijg je een mail om een nieuw wachtwoord aan te maken (check ook je spam folder). Krijg je geen mail? Contacteer dan je school of pivowelp@vlaamsbrabant.be.

1. Ga op je smartphone naar Play Store of App Store en zoek daar op ‘authenticator’. (Het kan zijn dat deze app al geïnstalleerd staat voor een andere 2FA).
2. Kies voor één van deze twee authenticators:
   • Google Authenticator.
   • Microsoft Authenticator.
3. Installeer deze app op je telefoon.
4. Ga vervolgens naar Eduframe: log in, klik op je naam rechtsboven en daarna op ‘Account’.
5. Klik vervolgens op het tabblad ‘beveiliging’.
6. Je ziet nu onderaan een blauwe knop ‘tweestapsverificatie inschakelen’. Dit moet je aanklikken om je 2FA op te zetten.
7. Er verschijnt een QR-code.
8. Open de geïnstalleerde authenticator op je smartphone.
9. De bedoeling is nu dat je jouw account van Eduframe toevoegt aan je authenticator. Naargelang de authenticator dat je koos, doe je dit als volgt:
   • Microsoft Authenticator: klik op de drie puntjes rechtsboven en kies dan voor ‘+ add account’. Je krijgt 3 opties – kies voor ‘ander account / other account’.
   • Google Authenticator: klik op de plus knop rechtsonder en kies dan voor ‘Scan QR code’. Kies voor ‘ander account / other account’.
10. Scan met de authenticator op je smartphone de QR-code op de webpagina van Eduframe.
11. Op jouw smartphone verschijnt een eenmalige code.
12. Geef deze code in op Eduframe (onder de QR-code).

De volgende keer dat je aanmeldt en gevraagd wordt naar je 2FA code moet je de 2FA app (Google Authenticator of Microsoft Authenticator) openen. Vervolgens ga je Eduframe zien staan en als je daarop klikt krijg je de 6 cijferige code die je moet invullen.

Op het PIVO kan je zowel ontbijt, middagmaal (warm en koud) als broodjes bestellen. Meer info vind je hier.

Het PIVO is makkelijk bereikbaar. Bekijk de verschillende vervoersmiddelen.

Het kan gebeuren dat je bij het toevoegen van collega’s aan een opleiding geen collega meer kan toevoegen en de knop grijs ziet.

Wanneer dit gebeurt wil dit zeggen dat de opleiding het maximaal aantal deelnemers heeft bereikt. De collega’s die je al hebt toegevoegd aan het order kan je wel nog inschrijven voor de opleiding.

1. Zoek op de website naar de opleiding waarvoor je je collega’s wil inschrijven. Klik op de titel van de opleiding.

2. Klik rechts op ‘Inschrijven’ om alle mogelijke data van de opleiding te zien. Je kan eventueel ook naar beneden scrollen om de planning te zien.

3. Klik naast de datum dat past op ‘Inschrijven’.

4. Vervolgens krijg je een inlogscherm, klik links op ‘Ga naar login’. Ben je al aangemeld? Dan mag je direct overgaan naar stap 6.

5. Meld je aan met je Eduframe-account.

6. Vervolgens komt u op het scherm ‘Uw gegevens’. Hier vind je je gegevens als key-contact terug als ook de gegevens van de organisatie. Om verder te gaan klik onderaan op de blauwe knop ‘Ga naar Cursistgegevens’.

7. Nu kan je de collega’s toevoegen die de opleiding willen volgen. Je kan meerdere collega’s tegelijkertijd inschrijven door op ‘+ Voeg een cursist toe’ [3] te klikken.
   • Indien je collega reeds gekend is bij ons kies je voor ‘Selecteer cursist’ [1] en selecteer je hun naam in de vervolgkeuzelijst.
   • Als je collega voor de eerste keer een opleiding gaat volgen aan het PIVO kies je ‘Nieuwe cursist toevoegen’ [2]. Vervolgens wordt er gevraagd om het mailadres, naam en voornaam in te vullen.

8. Klaar met je collega’s in te schrijven? Klik dan onderaan op ‘Ga naar Betaling en bevestiging’.

9. Kijk de factuurgegevens nog eens na voor de zekerheid. Vink onderaan [1] aan dat je akkoord gaat met de Algemene voorwaarden en Privacyverklaring. Klik vervolgens op ‘Inschrijving verzenden’ [2] om de inschrijving te finaliseren.

1. Ga naar ‘pivo.eduframe.nl’ en meld je aan met je Eduframe-account.

2. Klik rechts bovenaan op je naam [1] en selecteer je organisatie [2]. Je herkent je organisatie account door het gebouwtje dat ervoor staat.

3. Klik bovenaan op het tabblad ‘Bestellingen’.

4. Hier vind je alle opleidingen terug die het PIVO voor jouw organisatie heeft gereserveerd. Om collega’s in te schrijven voor een opleiding klik rechtsboven op ‘+ Bestelling toevoegen’.

5. Klik op ‘Filters’ [1] om de extra filterpagina te openen. Selecteer bij ‘Cursus’ [2] de opleiding waarvoor je je collega’s wil inschrijven. Je kan ervoor kiezen om door de lijst te scrollen of door de naam van de opleiding in te geven. Klik vervolgens op ‘Klaar’ [3]..

6. Zoek de opleiding en klik op ‘+ Bestel’.

7. Vervolgens komt u op het scherm ‘Uw gegevens’. Hier vind je je gegevens als key-contact terug als ook de gegevens van de organisatie. Om verder te gaan klik onderaan op de blauwe knop ‘Ga naar Cursistgegevens’.

8. Nu kan je de collega’s toevoegen die de opleiding willen volgen. Je kan meerdere collega’s tegelijkertijd inschrijven door op ‘+ Voeg een cursist toe’ [3] te klikken.
   • Indien je collega reeds gekend is bij ons kies je voor ‘Selecteer cursist’ [1] en selecteer je hun naam in de vervolgkeuzelijst.
   • Als je collega voor de eerste keer een opleiding gaat volgen aan het PIVO kies je ‘Nieuwe cursist toevoegen’ [2]. Vervolgens wordt er gevraagd om het mailadres, naam en voornaam in te vullen.

9. Klaar met je collega’s in te schrijven? Klik dan onderaan op ‘Ga naar Betaling en bevestiging’.

10. Kijk de factuurgegevens nog eens na voor de zekerheid. Vink onderaan [1] aan dat je akkoord gaat met de Algemene voorwaarden en Privacyverklaring. Klik vervolgens op ‘Inschrijving verzenden’ [2] om de inschrijving te finaliseren.

1. Kies de juiste cursus

Ga naar jouw Klantenportaal van het PIVO, hiervoor moet je de hoofdcontactrol en bijbehorende rechten hebben.
Kies de juiste cursus. Hiervoor kan je de filters gebruiken. Het voorbeeld hieronder geeft de opleiding Data analyse met Power BI weer.
Vervolgens klik je op de link die doorverwijst naar de editie.

2. Opleidingspagina met aanwezigheden export

Vervolgens kom je op de pagina terecht waar je alle info over desbetreffende opleiding kan terugvinden. Zo kan je hier de cijfers zien, de certificaten raadplegen en downloaden en de aanwezigheden exporteren.

3. Export Excel en wat is hierop te zien?

• Voornaam en achternaam van de cursisten.
• Cursustemplate: Dit is de naam van de opleiding, die de cursisten gevolgd hebben.
• Cursus editie geeft de startdatum en locatie van deze cursus weer. Het PIVO organiseert meerdere keren dezelfde opleiding. Dit veld geeft weer welke editie jouw cursisten gevolgd hebben.
• De verschillende data geven de blokken aan lesuren weer. In dit geval gaat het dus om 2 keer 2 halve dagen:
  • 10-05-2023: voor- en namiddag.
  • 12-05-2023: voor- en namiddag.

1. Ga naar Eduframe en klik op het tabblad ‘Kalender’ bovenaan. Klik op de knop ‘Agenda feed’. Dit opent een pop-up venster waar je een URL terugvindt, kopieer deze.

2. Ga vervolgens naar jouw persoonlijke agenda in een webbrowser.

3. Voorbeeld voor Google agenda: klik links onder op het + teken naast ‘andere agenda’s’.

4. Klik op ‘Via URL’. Plak hier de gekopieerde URL van hier juist en klik op ‘Agenda toevoegen’.

Er is voor gekozen om hele PIVO-site rookvrij te maken en roken enkel toe te laten in vijf rookzones.