Privacyverklaring en cookiebeleid
Privacybeleid
De privacyverklaring werd bijgewerkt op 15 oktober 2025.
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Ons beleid met betrekking tot persoonsgegevens wordt dan ook regelmatig getoetst aan de huidige regelgeving.
Algemeen
Het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding – PIVO – hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar verstrekt worden met de nodige zorg en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens zijn die gegevens die ons toelaten jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit daadwerkelijk doen of niet.
Wanneer je persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte EER verwerkt worden, dan gebeurt dit steeds in overeenstemming met de voorschriften van de AVG.
Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO), Poverstraat 75 te Asse.
Wij ontvangen en verwerken uw persoonsgegevens indien u ingeschreven bent voor één van onze opleidingen, indien u gebruik maakt van onze toepassingen of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?
Als opleidingscentrum verwerkt het PIVO persoonsgegevens voor het opvolgen, begeleiden en sturen van de professionele loopbaan van cursisten en docenten. Bevragingen, communicatie en nieuwsbrieven beogen een kwaliteitsvolle dienstverlening.
Het PIVO maakt foto’s en video’s. voor promotiedoeleinden en opleidingsdoeleinden. Meer info hierover lees je in het organiek en huishoudelijk reglement.
Als openbare overheid voorzien we camerabewaking op onze site met als doel het bewaken van de site en het verzamelen van bewijzen in geval van misdrijf, schade, overlast of verstoring van de openbare orde. De aanwezigheid van bewakingscamera’s maken we kenbaar met pictogrammen.
Het PIVO gebruikt verschillende sociale media: X (Twitter), Facebook, Youtube, Instagram, en LinkedIn.
Als je via deze kanalen met ons contact opneemt in een privébericht dan gebruiken we die gegevens enkel om je verder te helpen. Indien je reageert op onze publieke berichten of deze berichten deelt of leuk vindt, dan zijn deze gegevens voor anderen zichtbaar.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken. Deze gegevens worden op basis van uw inschrijving verwerkt. Door inschrijving in één van onze opleidingen geef je expliciet toestemming tot verwerking van jouw persoonsgegevens.
- identificatiegegevens zoals familienaam, voornaam, mailadres, adres, telefoon- en gsmnummer, geboortedatum, geboorteplaats;
- rijksregisternummer, stamnummer voor politiemensen, badgenummer voor hulpverleners-ambulanciers;
- elektronische identificatiegegevens zoals IP-adressen, cookies;
- financiële gegevens zoals bankrekeningnummers, betalingen, leveranciersgegevens;
- beeld- en fotomateriaal.
Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
We hanteren het uitgangspunt dat we persoonsgegevens enkel bewaren zolang dat noodzakelijk is voor het doeleinde. Als overheidsinstantie moeten we ook de archiefwetgeving respecteren. Afhankelijk van de verwerking heeft het bestuur wettelijke en administratieve bewaartermijnen vastgelegd.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Het PIVO geeft je gegevens enkel door aan derden indien dit nodig is voor het uitvoeren van onze en hun wettelijke taken. Hiervoor wordt hoofdzakelijk gebruik gemaakt van de digitale leeromgeving WELP. De persoonsgegevens worden in geen geval gebruikt voor commerciële doeleinden.
Voor uitwisseling van gegevens met de politieschool zijn de volgende protocollen van toepassing:
- Met de Federale Politie: GDPR-protocol tussen de federale politie en de erkende politiescholen.
- Met Politiezone Aarschot: GDPR-protocol tussen PZ Aarschot en PIVO.
Personen die toegang hebben tot persoonsgegevens, docenten en interne medewerkers, moeten voldoen aan extra voorwaarden. Zij zullen een afsprakennota moeten ondertekenen en een tweestapsverificatie toepassen.
Canvas, Eduframe, MS Forms, YouTube en Facebook
Wij maken gebruik van externe toepassingen in het kader van onze digitale leeromgeving WELP. De privacyverklaring van deze toepassingen kan u terugvinden op de desbetreffende websites.
- De digitale leeromgeving: Canvas by Instructure.
- Het administratieve platform: Eduframe door Drieam
- Het beheer van bevragingen: MS Forms (Microsoft)
- Social media linken: Facebook
- Video’s: Youtube
Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?
Je hebt het recht inzage te vragen in je eigen persoonsgegevens. Je kan de persoonsgegevens opvragen, inkijken en zo nodig laten corrigeren. In bepaalde gevallen en indien daarvoor goede redenen zijn, kan je vragen om je persoonsgegevens te wissen. Om deze rechten uit te oefenen, stuur je hiertoe een verzoek naar de provinciale functionaris voor gegevensbescherming via persoonsgegevens@vlaamsbrabant.be.
Algemene reglementen
Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen we je door naar de geldende reglementen in het PIVO. Deze zijn raadpleegbaar onder de algemene voorwaarden op de website.
Extra informatie
Functionaris voor gegevensbescherming, Tel. 016 26 77 48, persoonsgegevens@vlaamsbrabant.be
Vlaamse toezicht commissie Vlaamse Toezichtcommissie | Vlaanderen Intern
GBA https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger
Cookiebeleid
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine bestandjes die op jouw computer worden opgeslagen bij het bezoeken van webpagina’s. Ze bevatten informatie, gelinkt aan een webbrowser en de specifieke website. Cookies zijn nodig om jouw website technisch goed te laten functioneren. Dit zijn de essentiële cookies.
Er worden soms cookies geplaatst die niet noodzakelijk zijn. Deze cookies brengen bijvoorbeeld jouw persoonlijke voorkeuren in kaart of worden gebruikt voor marketing doeleinden. Cookies bevatten dikwijls persoonsgegevens en daardoor vallen ze onder de reglementering van de GDPR en moeten ze beschermd worden.
De cookiebalk en cookieverklaring werden bijgewerkt op 8 mei 2024.
Soorten cookies
Essentiële cookies zijn noodzakelijk om een website technisch goed te laten functioneren.
Functionele cookies dienen om je keuzes en voorkeuren op een website bij te houden.
Analytische cookies dienen om je surfgedrag en websiteprestaties bij te houden.
Marketing cookies dienen om op basis van je surfgedrag een gebruikersprofiel samen te stellen om later voor marketing doeleinden te gebruiken.
Sociale media koppelingen zorgen voor een optimale wisselwerking met sociale media.
Webbrowser instellingen wijzigen
Je kan de instellingen van je webbrowser wijzigen om de cookies in of uit te schakelen. Je kan de volgende links bezoeken voor meer informatie over het aanpassen van de cookie-instellingen voor de meest populaire browsers.
Internetbrowsers laten toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van je harde schijf verwijdert.
Alle gegevens over surfgedrag kunnen door het PIVO herleid worden tot anonieme statistieken of logfiles. Ze worden echter in geen geval geanalyseerd op individueel of persoonlijk vlak. Het PIVO geeft deze surfgedraggegevens niet door aan andere organisaties.
Webfont tracking
Wij gebruiken een betaalde webfont op deze website. Voor het gebruik van deze dienst wordt het IP-adres van elke bezoeker van deze website aan een externe serviceprovider doorgegeven. De overdracht van een dergelijk IP-adres vindt plaats om de pageviews te tellen en de kostprijs voor het gebruik van deze webfont te berekenen.